Xkld Nhật Bản là một trong những con đường được nhiều bạn trẻ Việt Nam xem xét và lựa chọn để tìm kiếm cơ hội kiếm tiền cũng như phát triển bản thân trong môi trường làm việc hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Một trong những bước quan trọng để sang Nhật làm việc là thủ tục xin visa lao động.
Vậy quy trình xin visa làm việc tại Nhật Bản có gì khó khăn và đâu là điểm cần lưu ý? Hãy cùng Gmas tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thủ tục xin visa đi lao động Nhật Bản
Hoàn tất hồ sơ tại công ty phái cử
Sau khi trúng tuyển đơn hàng và hoàn tất quá trình học tập, người lao động sẽ được trung tâm hỗ trợ chuẩn bị các loại hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu (passport)
- Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
- Hợp đồng lao động
- Giấy xác nhận hoàn thành khóa đào tạo
- Ảnh thẻ, tờ khai xin visa và các giấy tờ cá nhân liên quan
Nộp hồ sơ xin visa
Sau khi có COE (do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp), hồ sơ sẽ được nộp tại: Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại HCM, tùy theo địa chỉ cư trú của ứng viên.
Chờ xét duyệt và nhận visa
Thời gian xét duyệt visa thường kéo dài từ 5–7 ngày làm việc. Sau khi được cấp visa, người lao động sẽ được thông báo để chuẩn bị cho lịch bay và xuất cảnh.
Những điều cần lưu ý khi xin visa lao động Nhật Bản
Để tránh sai sót và phải đi làm thủ tục lại, các bạn cần nắm rõ những lưu ý sau:
COE
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) là một trong những điều kiện tiên quyết để xin visa. Nếu thiếu giấy này, bạn sẽ không thể nộp hồ sơ xin visa lao động.
Hồ sơ cần chính xác, đầy đủ
Mọi thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu… cần trùng khớp giữa các giấy tờ. Sai sót nhỏ có thể khiến quá trình xét duyệt kéo dài hoặc bị từ chối.
Nên xin visa đúng loại
Visa lao động thường được cấp theo diện Thực tập sinh kỹ năng, tokutei hoặc kỹ sư. Không nên nhầm lẫn với visa du học hoặc du lịch vì mỗi loại có điều kiện và quyền lợi khác nhau.
Chuẩn bị sẵn lịch trình xuất cảnh
Sau khi có visa, người lao động thường sẽ xuất cảnh trong vòng 7–15 ngày. Do đó, cần chuẩn bị kỹ tâm lý, hành lý, và các thủ tục liên quan để tránh cập rập.
Gmas đồng hành cùng bạn trong từng bước
Tại Gmas, đội ngũ tư vấn, nhân viên và quản lý luôn theo sát người lao động trong suốt quá trình:
- Chuẩn bị hồ sơ
- Phỏng vấn đơn hàng
- Cùng nhau học tiếng Nhật
- Dịch thuật, hướng dẫn tờ khai
- Hỗ trợ nộp hồ sơ và nhận kết quả visa
Gmas cam kết đảm bảo quy trình làm việc nhanh chóng, chính xác. Giúp người lao động hoàn thiện toàn bộ các loại thủ tục, hồ sơ, giấy tờ một cách chu đáo nhất.
