Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động: Điều kiện doanh nghiệp cần biết

Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện về vốn điều lệ, ký quỹ, nhân sự và cơ sở vật chất theo quy định pháp luật. Từ năm 2025, Bộ Nội vụ là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Vậy doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu cụ thể nào?

1. Cơ sở pháp lý về việc Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động

Bộ trưởng Bộ Nội vụ có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cho các doanh nghiệp đủ điều kiện.

Hoạt động cấp phép được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật chính sau:

Luật số 69/2020/QH14: Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, có hiệu lực từ ngày 1/1/2022.
Nghị định 112/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện, hồ sơ và hoạt động của doanh nghiệp dịch vụ.
Nghị định 372/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số quy định về hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 1/1/2026.

Theo Điều 3 Nghị định 112/2021/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 372/2025/NĐ-CP, Bộ trưởng Bộ Nội vụ cấp giấy phép cho doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện pháp luật.

2. Điều kiện về vốn và ký quỹ khi Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động

Để được Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về vốn điều lệ và tiền ký quỹ. Đây là hai điều kiện tài chính riêng biệt, không được nhầm lẫn.

2.1. Doanh nghiệp phải có vốn điều lệ tối thiểu 5 tỷ đồng

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải có:

Vốn điều lệ từ 5 tỷ đồng trở lên.
Chủ sở hữu, tất cả thành viên và cổ đông là nhà đầu tư trong nước theo quy định của Luật Đầu tư.

Điều kiện này nhằm xác lập yêu cầu về năng lực tài chính đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đưa người lao động ra nước ngoài làm việc.

2.2. Mức ký quỹ xuất khẩu lao động là bao nhiêu?

Doanh nghiệp dịch vụ phải ký quỹ 2 tỷ đồng tại ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.

Khoản ký quỹ được quản lý tại ngân hàng theo quy định và có thể được sử dụng trong những trường hợp pháp luật cho phép nhằm thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với người lao động.

Cần phân biệt rõ:

Điều kiện	Mức yêu cầu
Vốn điều lệ	Tối thiểu 5 tỷ đồng
Tiền ký quỹ của doanh nghiệp	2 tỷ đồng
Nơi thực hiện ký quỹ	Ngân hàng hoặc chi nhánh ngân hàng nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

Như vậy, vốn điều lệ là nguồn vốn đăng ký của doanh nghiệp, còn tiền ký quỹ là khoản tiền được gửi và quản lý theo cơ chế riêng để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

3. Yêu cầu về cơ sở vật chất và nhân sự của doanh nghiệp XKLĐ

3.1. Điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện chính:

Là công dân Việt Nam.
Có trình độ từ đại học trở lên.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng hoặc dịch vụ việc làm.
Đáp ứng các yêu cầu pháp lý về tình trạng truy cứu trách nhiệm hình sự và án tích theo quy định.

Những điều kiện này nhằm bảo đảm người đại diện có năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý khi điều hành hoạt động dịch vụ.

3.2. Điều kiện đối với nhân viên nghiệp vụ

Doanh nghiệp phải bố trí nhân viên nghiệp vụ có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên để thực hiện đầy đủ các nội dung hoạt động theo quy định.

Nhân viên nghiệp vụ phải có hợp đồng lao động và tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại doanh nghiệp, trừ trường hợp pháp luật quy định không thuộc đối tượng tham gia.

Đội ngũ nhân sự có trách nhiệm thực hiện các công việc như tuyển chọn, chuẩn bị hồ sơ, bồi dưỡng kiến thức, quản lý và hỗ trợ người lao động theo nhiệm vụ được phân công.

3.3. Điều kiện về cơ sở vật chất và đào tạo

Doanh nghiệp phải có cơ sở vật chất thuộc sở hữu hoặc được thuê ổn định để tổ chức giáo dục định hướng cho người lao động trước khi xuất cảnh.

Cơ sở đào tạo phải đáp ứng yêu cầu về an toàn, vệ sinh, phòng học, phòng nội trú, trang thiết bị và những tiêu chuẩn liên quan.

Một số yêu cầu đáng chú ý gồm:

Có phòng học và phòng nội trú phục vụ ít nhất 100 học viên tại một thời điểm.
Phòng học có diện tích tối thiểu 1,4 m²/học viên.
Có địa điểm sơ cứu, cấp cứu và trang thiết bị phù hợp.
Bảo đảm các điều kiện cần thiết cho hoạt động giáo dục định hướng.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải có trang thông tin điện tử theo quy định để phục vụ hoạt động và công khai những thông tin cần thiết.

4. Thủ tục Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động

4.1. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Hồ sơ đề nghị cấp phép gồm các giấy tờ chủ yếu như:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép theo mẫu quy định.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy tờ chứng minh đáp ứng điều kiện về vốn và ký quỹ.
Hồ sơ chứng minh điều kiện của người đại diện theo pháp luật.
Danh sách và giấy tờ chứng minh điều kiện của nhân viên nghiệp vụ.
Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất phục vụ giáo dục định hướng.
Các tài liệu khác theo thành phần hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền công bố.

4.2. Quy trình đề nghị cấp giấy phép

Bước 1: Doanh nghiệp kiểm tra và hoàn thiện các điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự, cơ sở vật chất.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép theo quy định.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo hình thức được công bố.

Bước 4: Cơ quan chức năng kiểm tra, thẩm định hồ sơ và các điều kiện liên quan.

Bước 5: Doanh nghiệp được cấp giấy phép nếu đáp ứng đầy đủ yêu cầu; trường hợp không cấp, cơ quan có thẩm quyền trả lời theo quy định.

4.3. Thông tin giấy phép xuất khẩu lao động

Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có các thông tin chính gồm:

Số giấy phép và ngày cấp.
Tên và mã số doanh nghiệp.
Địa chỉ trụ sở chính.
Số điện thoại.
Địa chỉ trang thông tin điện tử của doanh nghiệp.

Giấy phép này khác với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Vì vậy, một công ty có đăng ký kinh doanh chưa chắc đã đủ điều kiện hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.

5. Trách nhiệm của doanh nghiệp sau khi được Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động

Doanh nghiệp được Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động phải duy trì các điều kiện hoạt động trong suốt quá trình kinh doanh, không chỉ tại thời điểm được cấp giấy phép.

Việc không duy trì các điều kiện cấp phép có thể trở thành căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét thu hồi giấy phép.

Những trách nhiệm quan trọng của doanh nghiệp gồm:

Duy trì vốn điều lệ và tiền ký quỹ theo quy định.
Bảo đảm điều kiện của người đại diện theo pháp luật, nhân viên nghiệp vụ và cơ sở vật chất.
Thực hiện đúng quy định về tuyển chọn, đào tạo và hợp đồng lao động.
Công khai thông tin, quản lý các khoản thu và thực hiện chế độ báo cáo.
Quản lý, hỗ trợ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động theo trách nhiệm được giao.

Đặc biệt, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép nếu không đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài trong 24 tháng liên tục, trừ những trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định.

6. Cách kiểm tra doanh nghiệp xuất khẩu lao động được Bộ Nội vụ cấp phép

Trước khi đăng ký tham gia chương trình làm việc ở nước ngoài, người lao động nên kiểm tra giấy phép của doanh nghiệp để xác định tính hợp pháp của đơn vị tuyển dụng.

Có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Truy cập Cổng thông tin Cục Quản lý lao động ngoài nước.

2. Chọn chuyên mục Doanh nghiệp XKLĐ.

3. Mở danh sách doanh nghiệp xuất khẩu lao động.

4. Tra cứu tên pháp lý hoặc tên giao dịch của doanh nghiệp.

5. Kiểm tra tình trạng hoạt động và các thông báo liên quan đến giấy phép.

Ngoài ra, người lao động cần kiểm tra thông tin đơn hàng, hợp đồng, chi phí và địa chỉ liên hệ trước khi thanh toán bất kỳ khoản tiền nào.

Lưu ý: Doanh nghiệp có giấy phép hợp lệ không đồng nghĩa với việc mọi cá nhân tự nhận là đại diện doanh nghiệp đều có thẩm quyền tuyển dụng. Người lao động nên xác minh trực tiếp qua kênh chính thức.

7. GMAS – 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu lao động

Giấy phép hoạt động là một trong những yếu tố quan trọng để đánh giá tính pháp lý của doanh nghiệp xuất khẩu lao động. GMAS là doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, hiện thuộc phạm vi quản lý của Bộ Nội vụ thông qua Cục Quản lý lao động ngoài nước.

Trải qua hơn 20 năm hoạt động, GMAS đã tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng nhân lực quốc tế, kết nối người lao động Việt Nam với các cơ hội việc làm tại nhiều quốc gia. Không chỉ tập trung vào tuyển dụng, GMAS còn chú trọng chuẩn bị năng lực cho ứng viên thông qua đào tạo ngoại ngữ, kỹ năng nghề và kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh.

Với hệ thống đào tạo và ký túc xá riêng, GMAS tạo điều kiện để người lao động học tập, rèn luyện và thích nghi với yêu cầu của từng thị trường. Đây cũng là nền tảng để doanh nghiệp tiếp tục phát triển hoạt động cung ứng nhân lực theo hướng chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững.

👉 Liên hệ GMAS để tìm hiểu các chương trình xuất khẩu lao động hợp pháp và lựa chọn cơ hội việc làm phù hợp!

8. Câu hỏi thường gặp về giấy phép xuất khẩu lao động

8.1. Cơ quan nào cấp giấy phép xuất khẩu lao động?

Bộ trưởng Bộ Nội vụ là người có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện.

8.2. Doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh có được tuyển dụng XKLĐ không?

Không mặc nhiên. Doanh nghiệp muốn kinh doanh dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng phải có giấy phép hoạt động chuyên ngành và đáp ứng các điều kiện theo pháp luật.

8.3. Giấy phép xuất khẩu lao động có bị thu hồi không?

Có. Giấy phép có thể bị thu hồi nếu doanh nghiệp không duy trì điều kiện hoạt động hoặc thuộc các trường hợp thu hồi theo Điều 16 Luật số 69/2020/QH14.

9. Kết luận

Bộ Nội vụ cấp phép xuất khẩu lao động cho doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý về vốn, ký quỹ, nhân sự và cơ sở vật chất. Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp phải tiếp tục duy trì các điều kiện hoạt động và thực hiện đúng trách nhiệm đối với người lao động.

Hiểu rõ quy định cấp phép và chủ động kiểm tra thông tin doanh nghiệp trên hệ thống của Cục Quản lý lao động ngoài nước sẽ giúp người lao động lựa chọn đơn vị tuyển dụng minh bạch, hạn chế rủi ro khi làm việc ở nước ngoài.