Tham gia cùng chúng tôi tại một trong hai địa điểm: YMCA Estes Park Center hoặc YMCA Snow Mountain Ranch.
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
- Đăng ký khách, lễ tân
- Giám sát và kế toán
TỔNG QUAN VỀ CHƯƠNG TRÌNH
- Giờ làm việc: 35-40 giờ/tuần, 5 ngày/tuần
- Lương: $15.42/giờ
- Thu nhập trung bình hàng năm: 32,073 USD
- Loại địa điểm: Nông thôn/miền núi
- Thành phố/Bang: Estes Park & Granby, Colorado
- Ngày bắt đầu: 1/4/2025
- Nơi ở: Cung cấp với chi phí tự chi trả
- Bữa ăn: 3 bữa/ngày miễn phí
- Thời gian chương trình: 12 tháng
- Vị trí trống: 18
YÊU CẦU THAM GIA
- Hiện đang theo học tại một tổ chức giáo dục bậc đại học ngoài Hoa Kỳ và đã hoàn thành ít nhất 1 học kỳ (ngành học phải liên quan đến công việc).
- Hoặc đã tốt nghiệp đại học trong vòng không quá 12 tháng trước ngày bắt đầu chương trình (ngành học phải liên quan).
- Có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn từ một tổ chức giáo dục đại học ngoài Hoa Kỳ và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm liên quan (ngành học phải liên quan).
- Hoặc có 5 năm kinh nghiệm liên quan (không cần bằng cấp).
YÊU CẦU CHUNG
- Từ 18 tuổi trở lên với kỹ năng tiếng Anh từ trung cấp đến nâng cao.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 2 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
- Thư giới thiệu: Phải bằng tiếng Anh hoặc kèm theo bản dịch nếu không phải.
- Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp và dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Chi tiết, tổ chức tốt và có khả năng sử dụng Microsoft Office.
VAI TRÒ TRONG CHƯƠNG TRÌNH
ĐÀO TẠO TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH
- Tham gia định hướng nhân viên và định hướng chương trình quốc tế.
- Theo dõi người giám sát hội nghị để tìm hiểu về phối hợp liên phòng ban.
- Hiểu cách sử dụng hệ thống Maestro để đặt chỗ.
- Phát triển kỹ năng cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc.
- Tìm hiểu quy trình giao tiếp qua điện thoại, email và nội bộ.
ĐIỀU PHỐI HỘI NGHỊ
- Thực hiện các chuyến tham quan địa điểm cho khách hàng tiềm năng và nhóm đã đặt chỗ.
- Hỗ trợ chuẩn bị thông tin nhóm, bao gồm phòng ở, bữa ăn, lịch trình và yêu cầu hội nghị.
- Giám sát sự kiện và thu thập ý kiến phản hồi từ trưởng nhóm sau khi kết thúc.
ĐÀO TẠO LIÊN PHÒNG BAN
- Theo dõi lãnh đạo các phòng ban để hiểu chức năng của từng phòng ban.
- Học cách các phòng ban phối hợp để đảm bảo thành công chung.
LỚP HỌC BẮT BUỘC VÀ THUYẾT TRÌNH
- Tham gia các lớp học về quản lý tài chính và vận hành tổ chức phi lợi nhuận.
- Thuyết trình tại trường học địa phương về văn hóa đất nước bạn.
- Thuyết trình trước lãnh đạo YMCA và đồng nghiệp về tổ chức YMCA tại nước bạn.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
