Trước khi sang Nhật làm việc, bạn sẽ cần trải qua một buổi phỏng vấn với nghiệp đoàn và công ty chủ quản. Gmas sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế, giúp bạn hiểu rõ quy trình, những điều cần lưu ý và cách chuẩn bị tốt nhất để tăng cơ hội trúng tuyển.
Chuẩn Bị Trước Buổi Phỏng Vấn
Tìm hiểu về công ty tuyển dung thông qua những câu hỏi cơ bản:
Trụ sở công ty thuộc vùng tỉnh thành nào ở Nhật Bản?
Có những địa danh nổi tiếng gì ?
Món ăn đặc sản vùng miền ?
Ngành nghề công việc sản xuất kinh doanh về lĩnh vực nào?
Chuẩn bị hồ sơ cá nhân Hãy nhớ kỹ thông tin đã khai trong sơ yếu lý lịch (履歴書 Rirekisho) được điền đầy đủ thông tin. Trả lời đúng thông tin đã khai trong lý lịch ( Tên, tuổi, thông tin gia đình, anh chị em ), công việc làm của bản thân hiện nay.
Chuẩn bị lời giới thiệu bản thân
Giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật ngắn gọn, súc tích (ví dụ bên dưới). Luyện tập cách phát âm rõ ràng, tránh nói quá nhanh.
Trang phục lịch sự
Nam: Mặc sơ mi trắng dài tay, quân tây đen, đi giày tây đen; Đeo thẻ tên; Quần áo sơ vin ngay ngắn, gọn gàng.
Nữ: Mặc áo sơ mi, quần dài công sở, trang điểm nhẹ, không đeo quá nhiều trang sức.
Thái độ và tác phong
Đến trước giờ phỏng vấn 10-15 phút để chuẩn bị lại trang phục.
Chào hỏi lễ phép Khi vào phòng, đứng thẳng, cúi chào Keirei (30 độ) và nói: 「しつれいします – Shitsurei shimasu」 (Xin phép trước khi ngồi)
Chờ người phỏng vấn mời ngồi rồi mới ngồi xuống.
Luôn giữ thái độ lịch sự, tự tin và bình tĩnh xuyên suốt buổi phỏng vấn.
Trả lời ngắn gọn, rõ ràng, không vòng vo.
Giữ thái độ nghiêm túc, chăm chú lắng nghe, gật đầu nhẹ thể hiện sự quan tâm. Không cắt lời người phỏng vấn, ngồi nghiêm chỉnh thẳng lưng, hai tay để lên đùi, mắt nhìn thẳng.
Trong Buổi Phỏng Vấn
Những câu giới thiệu mà bạn sẽ được học trước khi tham gia phỏng vấn.
Cách chào hỏi chuẩn văn hóa Nhật Bản
Cách cúi chào của người Nhật với người trẻ hơn Cúi đầu theo góc nghiêng khoảng 5 độ (Giống với việc gật đầu nhẹ)
Cấp độ 2: Eshaku – 会釈 – cách chào của người Nhật với người cùng độ tuổi Người cùng độ tuổi, bạn bè Người cùng cấp bậc, địa vị xã hội Người mới gặp lần đầu
Cấp độ 3: Keirei – 敬礼 – Cách cúi chào của người Nhật với cấp trên, người lớn tuổi hơn Để chào theo kiểu Keirei, bạn sẽ cúi nghiêng phần thân trên của mình 1 góc khoảng 30 độ trong từ 2 – 3 giây Đây là cách cúi chào kiểu Nhật rất lịch sự, thể hiện sự tôn trọng và được sử dụng khi chào hỏi cấp trên, người lớn tuổi, khách hàng,…
Cấp độ 4: Saikeirei – 最敬礼 Cách cúi chào của người Nhật với góc 45 độ Không chỉ là cách chào hỏi của người Nhật, mà còn là cách thể hiện sự hối lỗi: Muốn thể hiện sự hối lỗi, dùng để xin lỗi một cách chân thành. Thể hiện lòng tôn kính tuyệt đối, sự tôn trọng, lòng biết ơn với những người có vị trí cao, đấng Thần, Phật hay với Quốc kỳ hoặc với ông bà, cha mẹ.
Công thức giới thiệu
「こにちは、はじめまして！
(Konnichiwa, hajimemashite!)
Xin chào, rất hân hạnh được gặp bạn!
私は [Tên] です。(Watashi wa [Tên] desu.) Tôi là [Tên]. [Quốc gia/Quê quán]
から来ました。( [Quốc gia/Quê quán] kara kimashita.) Tôi đến từ [Quốc gia/Quê quán]. (Watashi no kazoku wa sannin desu. Chichi to haha to watashi desu.) Nghĩa: “Gia đình tôi có 3 người: bố, mẹ và tôi.” (Watashi no shumi wa [sở thích] desu.) Sở thích của tôi là …..
Kiểm tra kỹ năng – thể lực – tính cách – IQ
Một vài trường hợp đặc biệt, ứng viên sẽ được tham gia kiểm tra để tìm hiểu năng lực cụ thể của từng ứng viên.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
なぜこの仕事を選びましたか? (Tại sao bạn chọn công việc này?)
あなたの⻑所と短所は何ですか? (Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?)
⽇本でどな仕事をしたいですか? (Bạn muốn làm công việc gì ở Nhật?)
日本に行く目的は何ですか? Mục đích sang Nhật Bản của bạn là gì?
現在の仕事は何ですか? Hiện tại bạn đang làm công việc gì?
日本に3年間行った後、1回の貯蓄を節約しますが、ベトナムに戻った後、どのように使用しますか？ Sau khi sang Nhật làm việc 3 năm bạn sẽ để dành đưuọc 1 khoản tiết kiệm, bạn sẽ sử dụng như thế nào sau khi về Việt Nam?
Chuẩn bị câu trả lời trước để tự tin hơn: Gmas sẽ chuẩn bị cho ứng viên 1 vài câu hỏi hoặc tham khảo ý kiến của ứng viên trước để các bạn có thể nhận được những thông tin mà các bạn đang muốn biết từ nghiệp đoàn và doanh nghiệp.
Kết Thúc Buổi Phỏng Vấn
Cảm ơn, cúi chào và xin phép ra ngoài: どうも, ありがとうございます ( Dōmo Arigatō gozaimasu ), cảm ơn rất nhiều しつれいします – Shitsurei shimasu
Rời khỏi phòng một cách lịch sự Cúi chào lần nữa khi ra về. Khi đóng cửa, làm nhẹ nhàng, không gây tiếng động lớn.
Toàn bộ những điều cần thực hiện và lưu ý khi tham gia phỏng vấn đơn hàng, các ứng viên sẽ được nhân viên hỗ trợ phỏng vấn của Gmas hướng dẫn trước buổi phỏng vấn 1 tuần, để ứng viên có thể giới thiệu bản thân bằng tiếng Nhật một cách trôi chảy nhất.
Mong rằng, qua bài viết này các bạn đã có thêm một ít kinh nghiệm và hình dung được 1 buổi phỏng vấn đơn hàng xuất khẩu lao động Nhật Bản. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào, hãy gọi vào số hotline để được tư vấn cụ thể hơn về toàn bộ vấn đề liên quan đến xkld Nhật Bản nhé.
